En 2026, l'obligation de la facturation électronique se généralise progressivement en France. C'est l'occasion de revoir son outil de facturation — et de choisir intelligemment plutôt que de se retrouver avec un logiciel surdimensionné qu'on n'utilise qu'à 20%.
Les fonctionnalités indispensables
Création et envoi de devis et factures
La base. Votre logiciel doit vous permettre de créer un devis professionnel en quelques minutes, de le convertir en facture d'un clic, et de l'envoyer par email directement depuis l'outil. La personnalisation (logo, conditions générales, coordonnées) doit être simple.
Suivi des règlements et relances
Savoir quelles factures sont payées, lesquelles sont en attente et lesquelles sont en retard est indispensable pour votre trésorerie. Les relances automatiques (rappels à J+7, J+15, J+30 par email) vous font gagner un temps précieux et améliorent votre taux de recouvrement.
Catalogue de produits et services
Pouvoir sélectionner vos prestations depuis un catalogue plutôt que de les retaper à chaque fois accélère la création de devis et réduit les erreurs de saisie.
Archivage et traçabilité
Toutes vos factures doivent être archivées et accessibles facilement — pour vous, votre comptable et en cas de contrôle fiscal. La numérotation automatique et la piste d'audit sont essentielles.
Les fonctionnalités vraiment utiles selon votre activité
- Acomptes et situations : indispensable pour les professions du bâtiment, les agences et les prestataires de services sur projets longs
- Gestion multi-devises : utile si vous facturez des clients en Suisse, au Canada ou hors zone euro
- Signature électronique des devis : accélère la validation et réduit les relances
- Connexion comptable : export vers votre logiciel comptable ou votre expert-comptable
Ce dont vous n'avez probablement pas besoin
Beaucoup de logiciels vous vendent des modules de gestion de paie, de gestion d'entrepôt ou de comptabilité avancée. Si vous êtes une TPE prestataire de services, ces fonctionnalités alourdissent l'outil sans vous apporter de valeur. Choisissez un outil adapté à votre réalité.
Facturation électronique obligatoire : êtes-vous prêt ?
La réforme de la facturation électronique en France impose progressivement aux entreprises de recevoir puis d'émettre leurs factures via des plateformes dématérialisées certifiées (PDP). Votre logiciel de facturation doit être compatible avec ce cadre réglementaire.
Asteria Suite : facturation intégrée à votre CRM
Dans Asteria Suite, la facturation est intégrée directement à votre gestion commerciale. De la création du contact à la facture acquittée, tout est dans le même outil : devis, bons de commande, factures, avoirs, relances automatiques, règlements, export comptable. Sans double saisie, sans jonglage entre plusieurs logiciels. En savoir plus.
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